Πολιτική ασφαλείας

Ασφάλεια

Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση και αποκάλυψη και εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουμε ένα επίπεδο προστασίας κατάλληλο για τον κίνδυνο τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης ή πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται, αποθηκεύονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία με άλλο τρόπο, ως εξής:

• Πραγματοποιούμε δοκιμές ασφαλείας (συμπεριλαμβανομένης της δοκιμής διείσδυσης των ιστότοπών μας) και διατηρούμε άλλα ηλεκτρονικά μέτρα (ηλεκτρονική ασφάλεια) για σκοπούς ασφάλειας προσωπικών πληροφοριών, όπως κωδικούς πρόσβασης, διαχείριση προστασίας από ιούς, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, τείχη προστασίας και λογισμικό προστασίας από ιούς
• Διατηρούμε μέτρα φυσικής ασφάλειας στα κτίρια και τα γραφεία μας, όπως κλειδαριές θυρών και παραθύρων και διαχείριση πρόσβασης επισκεπτών, κλειδαριές ντουλαπιών, συστήματα επιτήρησης και
• Απαιτούμε από όλους τους υπαλλήλους και τους εργολάβους μας να συμμορφώνονται με τους όρους και προϋποθέσεις απορρήτου και εμπιστευτικότητας στις συμβάσεις εργασίας τους και στις συμφωνίες υπεργολάβου που συνάπτουμε με
• Πραγματοποιούμε ελέγχους ασφαλείας των συστημάτων μας που επιδιώκουν να βρουν και να εξαλείψουν τυχόν πιθανούς κινδύνους ασφαλείας στην ηλεκτρονική και φυσική μας υποδομή το συντομότερο δυνατό
• Εφόσον κρίνεται σκόπιμο υπό τις περιστάσεις, λαμβάνοντας υπόψη την εξέλιξη της τεχνολογίας, το κόστος υλοποίησης και τη φύση, το εύρος, το περιεχόμενο και τον σκοπό της επεξεργασίας, ψευδωνυμοποιούμε και/ή κρυπτογραφούμε προσωπικά δεδομένα
• Εφαρμόζουμε κωδικούς πρόσβασης και διαδικασίες ελέγχου πρόσβασης στα συστήματα υπολογιστών μας
• Διαθέτουμε ένα σχέδιο αντιμετώπισης παραβίασης δεδομένων
• Διαθέτουμε διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αρχειοθέτησης και ανάκτησης δεδομένων από καταστροφές
• Διαθέτουμε ελέγχους προστασίας από ιούς και ασφάλειας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλο ισχύον λογισμικό και συστήματα υπολογιστών.

Εάν αρνηθείτε να μας παράσχετε προσωπικά δεδομένα 

Εάν δεν μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να έχετε περιορισμένη μόνο αλληλεπίδραση μαζί μας. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιηγηθείτε στους ιστότοπούς μας χωρίς να μας παρέχετε προσωπικά στοιχεία, όπως τις σελίδες που περιγράφουν γενικά τις υπηρεσίες που διαθέτουμε και τη σελίδα Επικοινωνία μαζί μας. Ωστόσο, όταν υποβάλλετε μια φόρμα στον ιστότοπό μας, ή γίνεστε πελάτης ή συνάπτετε με άλλον τρόπο μια επιχειρηματική σχέση μαζί μας, πρέπει να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς για να αναγνωρίσουμε ποιος είστε, ώστε να μπορούμε να σας παρέχουμε υπηρεσίες, και για τους άλλους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Έχετε την επιλογή να μην προσδιορίσετε τον εαυτό σας ή να χρησιμοποιήσετε ψευδώνυμο όταν επικοινωνείτε μαζί μας για να ρωτήσετε για τις υπηρεσίες μας, αλλά όχι εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε πραγματικά τις υπηρεσίες μας. Δεν είναι πρακτικό για εμάς να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας εάν αρνηθείτε να μας παράσχετε προσωπικά δεδομένα.

Ανεπιθύμητο email

Δεν αποστέλλουμε «άχρηστα» ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παράβαση του νόμου περί ανεπιθύμητων μηνυμάτων του 2003 (Cth). Ωστόσο, θα χρησιμοποιήσουμε e-mail σε ορισμένες περιπτώσεις για να απαντήσουμε σε ερωτήματα, να επιβεβαιώσουμε αγορές ή να επικοινωνήσουμε με πελάτες. Αυτά τα e-mail που βασίζονται σε συναλλαγές δημιουργούνται αυτόματα. Κάθε φορά που ένας πελάτης ή επισκέπτης λαμβάνει e-mail που δεν θέλει από εμάς, μπορεί να ζητήσει να μην στείλουμε περαιτέρω e-mail επικοινωνώντας μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση: [προστασία μέσω email] ή χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εργαλείο «κατάργηση εγγραφής» που περιέχεται σε οποιαδήποτε επικοινωνία στέλνουμε. Με τη λήψη οποιουδήποτε τέτοιου αιτήματος, θα διασφαλίσουμε ότι θα πάψουν να λαμβάνουν αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εμάς.

Υπεράκτιες μεταφορές δεδομένων για προσωπικά δεδομένα

Ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που εισάγονται στους ιστότοπούς μας σε εργολάβους και παρόχους υπηρεσιών μας, όπως το Microsoft Azure, οι οποίοι μας βοηθούν να παρέχουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας σε εσάς και να μας βοηθήσουν στη λειτουργία της επιχείρησής μας γενικά, όπου το κρίνουμε απαραίτητο για να παρέχουν αυτή τη βοήθεια.

Υπό την προϋπόθεση ότι συμμορφωνόμαστε με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων της Αυστραλιανής Αρχής Απορρήτου 8 (Διασυνοριακή αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών) και του GDPR – σε σχέση με τα Δεδομένα GDPR, ενδέχεται να μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε στους υπεράκτιους εργολάβους και τις υπηρεσίες μας επίσης, οι οποίοι ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Οι υπεράκτιοι εργολάβοι και οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται επί του παρόντος στην ΕΕ και στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής.

Διατήρηση και αποαναγνώριση προσωπικών δεδομένων

Αποτελεί πολιτική μας να διατηρούμε προσωπικά δεδομένα σε μορφή που να επιτρέπει την ταυτοποίηση οποιουδήποτε προσώπου μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν τα προσωπικά δεδομένα. και για οποιουσδήποτε άλλους συναφείς, άμεσα συνδεδεμένους ή συμβατούς σκοπούς εάν και όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Θα επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε μόνο για το ελάχιστο χρονικό διάστημα που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και μόνο στη συνέχεια για τους σκοπούς της διαγραφής ή επιστροφής αυτών των προσωπικών δεδομένων σε εσάς (εκτός από τις περιπτώσεις όπου πρέπει επίσης να διατηρήσουμε τα δεδομένα για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή να διατηρήσουμε τα δεδομένα για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων σας ή οποιουδήποτε άλλου ατόμου). Όπου ζητάτε να επιστραφούν προσωπικά δεδομένα, θα σας επιστραφούν εκείνη τη στιγμή, και στη συνέχεια θα διαγράψουμε όλα τα εναπομείναντα αντίγραφα αυτών των προσωπικών δεδομένων που έχουμε στην κατοχή ή τον έλεγχό μας το συντομότερο εύλογα εφικτό στη συνέχεια, εκτός εάν μας απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία για να διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα, οπότε θα σας ειδοποιήσουμε για αυτήν την απαίτηση και θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα διατηρούμενα δεδομένα μόνο για σκοπούς συμμόρφωσης με αυτούς τους ισχύοντες νόμους.

Όπου τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι Δεδομένα GDPR και αποτελούν προσωπικές πληροφορίες για τους σκοπούς του Νόμου περί Απορρήτου του 1988 (Cth), αντί να καταστρέψουμε τα προσωπικά δεδομένα, μπορούμε να λάβουμε τα εύλογα μέτρα για τον προσδιορισμό των προσωπικών πληροφοριών που έχουμε κρατάμε για ένα άτομο όπου δεν το χρειαζόμαστε πλέον για οποιονδήποτε σκοπό για τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, εάν οι πληροφορίες δεν περιέχονται σε αρχείο της Κοινοπολιτείας και δεν απαιτούνται από την αυστραλιανή νομοθεσία (ή από δικαστική ή δικαστική απόφαση ) για να το διατηρήσετε.

Τα δικαιώματά σας βάσει του GDPR

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε μια σειρά από δικαιώματα, όπως:

• Το δικαίωμα ενημέρωσης
• Το δικαίωμα πρόσβασης
• Το δικαίωμα της διόρθωσης
• Το δικαίωμα διαγραφής
• Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
• Το δικαίωμα μεταφοράς δεδομένων
• Το δικαίωμα αντίρρησης
• Δικαιώματα σε σχέση με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και

Επικοινωνήστε μαζί μας εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας βάσει του GDPR. Θα χειριστούμε όλα αυτά τα αιτήματα σύμφωνα με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για επεξεργασία, αντιτίθεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ως εκ τούτου δεν είναι δυνατό ή πρακτικό για εμάς να συνεχίσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, ενδέχεται να επιλέξουμε να τερματίσουμε επιχειρηματική σχέση μαζί σας.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να διορθώσετε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε 

Επικοινωνήστε μαζί μας εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες που ορίζονται στο τέλος αυτής της Πολιτικής Απορρήτου. Θα χειριστούμε το αίτημά σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας. Για να διασφαλίσουμε ότι λαμβάνουμε, συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε μόνο ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα προσωπικά δεδομένα, σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας και να μας ενημερώσετε εάν κάποιο από τα προσωπικά σας στοιχεία που διατηρούμε αλλάζει ή εάν κάποιο από τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε κατά τα άλλα είναι λανθασμένη ή λανθασμένη. Θα σας παρέχουμε (ή εάν θέλετε, σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας) ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή. Ωστόσο, δεν θα χρεώσουμε καμία χρέωση για την πρόσβαση στα Δεδομένα GDPR σας όπου ο GDPR μας το απαγορεύει.

Τα στοιχεία επικοινωνίας μας

Είμαστε η Macquarie Medical Systems Pty Ltd ABN 65 002 237 676 of 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040. Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιονδήποτε λόγο σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου ή τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, επικοινωνήστε μαζί μας στο παρακάτω διεύθυνση:

Εκπρόσωπος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Privacy Officer, Macquarie Medical Systems 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040 [προστασία μέσω email]

Θα καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να επιλύσουμε οποιαδήποτε καταγγελία περί απορρήτου εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της καταγγελίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη συνεργασία μαζί σας σε βάση συνεργασίας για την επίλυση της καταγγελίας ή να προτείνουμε επιλογές επίλυσης.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα μιας καταγγελίας ή εάν υποβάλετε μια καταγγελία για παραβίαση των Αυστραλιανών Αρχών Απορρήτου που κάνετε, παραπέμψτε την καταγγελία στο Γραφείο του Αυστραλιανού Επιτρόπου Πληροφοριών (OAIC) ​​με το οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία :

Καλέστε: 1300 363 992
Email: [προστασία μέσω email]
Διεύθυνση: GPO Box 5218, Sydney NSW 2001

Σε σχέση με τα Δεδομένα GDPR, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε οποιαδήποτε σχετική εποπτική αρχή.